KLANTENSERVICE

Veelgestelde vragen

Op de pagina met veelgestelde vragen vind je snelle antwoorden op boekingsgerelateerde vragen, eenheden, diensten, faciliteiten, annuleringsvoorwaarden, vouchers en nog veel meer.

Meisje zit aan de hotelbar en drinkt een cocktail met een kaneellogo van Pestana Hotel Group

Boek een verblijf

Reserveringen
Is het mogelijk om in meer dan één hotel te boeken?
Als u kamers in meerdere hotels wilt boeken, moet elk hotel apart geboekt worden.
Kan ik meer dan één kamer boeken?
Voer in de zoekopdracht het aantal gewenste kamers in, maximaal 5. Er kunnen alleen meerdere kamers tegelijk geboekt worden als voor elke kamer de verdeling volwassenen/kinderen hetzelfde is. Als dit niet het geval is, moet u elke kamer apart boeken.
Wat zijn de voordelen van online boeken?
Op de websites van de merken Pestana en Pousadas worden de laagste prijzen aangeboden. Als een klant een lagere prijs vindt, garanderen we dat we die zullen matchen, plus daarbovenop 5% korting als de voorwaarden hetzelfde zijn als die van ons. Daarnaast vindt u op de websites van Pestana en Pousadas exclusieve kortingen die alleen online worden aangeboden.
Kan ik een kamer boeken om alleen overdag te gebruiken (day use)?
Op de websites van Pestana en Pousadas is het niet mogelijk om een kamer te boeken voor één dag. Neem daarvoor rechtstreeks contact op met het hotel of de pousada.
Hoe boek ik een kamer die toegankelijk is voor rolstoelen?
Neem voor het boeken van een rolstoeltoegankelijke kamer contact op met onze klantenservice op telefoonnummer (+31) 20 200 25 05 of via Chat/WhatsApp of e-mail (klik op het contactformulier).
Ontvang ik een boekingsbevestiging?
Na het voltooien van uw boeking wordt de boekingsbevestiging per e-mail verstuurd naar het door u opgegeven adres.
Hoe geef ik een speciaal verzoek door? Tweepersoonsbed, extra bed, enz.
Als u een speciaal verzoek heeft, kunt u dit vermelden in het veld ‘Opmerkingen’ in de laatste stap van de boeking. Deze verzoeken zijn afhankelijk van beschikbaarheid.

Een andere mogelijkheid is om contact op te nemen met onze klantenservice op telefoonnummer (+31) 20 200 25 05 of via Chat/WhatsApp of e-mail (klik op het contactformulier).

Is het mogelijk om op dezelfde dag te boeken als de dag waarop ik de zoekopdracht uitvoer?
Ja, u kunt op de dag zelf boeken. Houd er rekening mee dat uw boeking volledig in rekening wordt gebracht als u niet komt opdagen, aangezien de annuleringstermijn dan al verlopen is.
Hoe kan ik boeken?
Boeken op pestana.com gaat als volgt: selecteer eerst in het veld ‘Kies een hotel’ het gewenste hotel en daarna de data en het aantal volwassenen/kinderen/kamers. Klik daarna op zoeken. De verschillende kamertypes en aanbiedingen worden weergegeven. Om de boeking te voltooien, klik op ‘Boek nu’ en vul de gevraagde informatie in.

Een andere mogelijkheid is om contact op te nemen met onze klantenservice op telefoonnummer (+31) 20 200 25 05 of via Chat/WhatsApp of e-mail (klik op het contactformulier).

Hoe weet ik dat de boeking is gelukt?
Zodra u uw persoonlijke gegevens/betaalgegevens hebt ingevuld en deze bevestigd zijn, ontvangt u een boekingsbevestiging op het door u opgegeven e-mailadres. Op de website ziet u ook uw boekingsnummer.
Ik ben mijn boekingsbevestiging kwijt. Wat moet ik doen?
We raden aan om contact op te nemen met onze klantenservice op telefoonnummer (+31) 20 200 25 05 of via Chat/WhatsApp of e-mail (klik op het contactformulier).

Let op: het is niet verplicht om de boekingsbevestiging bij het inchecken te laten zien. U hoeft alleen maar een identiteitsbewijs te laten zien met dezelfde naam als de naam waaronder is geboekt.

Is het mogelijk om uitgaven voor een verblijf in een hotel van de Pestana Hotel Group te declareren bij de belastingdienst?
Ja, dat is mogelijk voor alle boekingen op basis van directe betalingsvoorwaarden in het hotel of rechtstreeks via de website van Pestana of onze klantenservice.

Vooruitbetaalde boekingen via de website worden verwerkt door het bedrijf Intervisa - Viagens e Turismo, Lda. Intervisa is een reisbureau, en als zodanig vallen hun activiteiten onder een specifieke btw-regeling voor reisbureaus en reisorganisatoren (Portugees wetsdecreet DL 221/85). Als beheerder van de Pestana-website stuurt Intervisa de klant facturen voor vooruitbetaalde boekingen van accommodaties die de klant zelf heeft geboekt, in welk hotel dan ook. Aangezien Intervisa - Viagens e Turismo, Lda. een reisbureau is met een unieke identificatiecode voor bedrijfsactiviteiten in Portugal (CAE-code 79110: activiteiten van reisbureaus), zijn met deze code btw-voordelen niet toegestaan.

Moet ik bij het boeken ook de kinderen/baby’s meetellen als daar geen extra bed/wiegje voor nodig is?
Tijdens het reserveren moet u altijd het aantal gasten waarmee u verblijft aangeven en hun leeftijd. Als u een extra bed of wiegje nodig heeft, kunt u dat aanvragen.
Als kinderen gratis mee mogen, waarom moet ik dan in mijn zoekopdracht het aantal kinderen aangeven?
Kinderen mogen gratis verblijven, maar het type kamer moet wel afgestemd zijn op het aantal gasten. Voeg daarom het correcte aantal kinderen toe aan de boeking.
Hoe boek ik verbindende kamers?
De toewijzing van verbindende kamers kan niet worden gegarandeerd. De verbindende kamers verschillen per type. We raden daarom aan om contact op te nemen met onze klantenservice op telefoonnummer (+31) 20 200 25 05 of via Chat/WhatsApp of e-mail (klik op het contactformulier).
Ik ben nog geen 18 jaar oud, mag ik in het hotel verblijven zonder toezicht van een volwassene?
Alleen gasten vanaf 18 jaar oud mogen in het hotel verblijven, tenzij ze vergezeld worden door een volwassene.
Zijn boekingen o.b.v. halfpension inclusief drankjes?
Nee, drankjes moeten apart worden betaald.
Als ik kies voor halfpension, kan ik dan kiezen tussen ontbijt of diner?
Halfpension heeft altijd betrekking op het diner, maar afhankelijk van beschikbaarheid kunt u het hotel vragen om dit te wijzigen.
Prijzen en promoties
Is het ontbijt bij de prijs inbegrepen?
Het ontbijt is mogelijk inclusief, afhankelijk van het tarief dat u kiest. U vindt deze informatie in de zoekfunctie voor beschikbaarheid bij ‘details van de kosten’, in de laatste stap van het boekingsproces en in de boekingsbevestigingsmail.
Wat betekent beste prijsgarantie?
De Pestana Group streeft ernaar dat de beste prijs beschikbaar is op de websites van alle merken. Als u echter een lagere prijs vindt met exact dezelfde voorwaarden, dan matcht de Pestana Group de lagere prijs met een extra korting van 5%.
Ik heb een betere prijs gevonden op een andere website. Wat moet ik doen?
Als u bij ons heeft geboekt en een lager tarief tegenkomt op een andere website met exact dezelfde voorwaarden als de onze, vul dan het formulier Beste Prijsgarantie in op de website of klik hier . Zodra het verzoek is gevalideerd, neemt de klantenservice van Pestana contact met u op om het proces af te ronden.

Raadpleeg de voorwaarden van de Beste prijsgarantie via de link. U kunt alleen gebruik maken van het Beste prijsgarantie-beleid tot 24 uur na ontvangst van uw boekingsbevestiging.

De prijs die ik vorige week zag, is niet langer beschikbaar. Hoe kan dat?
Onze prijzen variëren op basis van de bezettingsgraad en het seizoen waarop de zoekopdracht betrekking heeft. Misschien was er op dat moment een speciale aanbieding die inmiddels niet meer geldig is.
Is de prijs per persoon of per kamer?
De weergegeven prijzen zijn per kamer, tenzij anders vermeld.
Kan ik profiteren van een online tarief door rechtstreeks bij de boekingscentrale te reserveren?
Via onze klantenservice krijgt u dezelfde kortingen als op de Pestana-website.
Wat houdt een all-inclusive verblijf in? En volpension? En halfpension?
Bij een all-inclusive verblijf zijn alle hoofdmaaltijden bij de prijs inbegrepen (ontbijt, lunch en diner), plus snacks en lokale drankjes die de hele dag door worden aangeboden.

Bij volpension zijn alleen de 3 hoofdmaaltijden inbegrepen, zonder drankjes.

Halfpension is inclusief ontbijt en diner (of lunch) zonder drankjes.

Nadat ik eenmaal geboekt heb, kunnen er dan nog voordeligere prijzen worden aangeboden?
Onze prijzen variëren op basis van de bezettingsgraad en het seizoen waarop de zoekopdracht betrekking heeft. Soms zijn er speciale aanbiedingen en acties. Het is de verantwoordelijkheid van de klant om beschikbare aanbiedingen te checken.
Wat is in de prijs inbegrepen?
Als u zoekt op beschikbaarheid, worden ook de details van de kosten weergegeven en kunt u zien wat er allemaal bij de prijs is inbegrepen, evenals het tariefbeleid. Deze informatie wordt ook vermeld bij de laatste stap van het boekingsproces en in de boekingsbevestigingsmail.
Zijn alle belastingen inbegrepen bij mijn boeking?
Dit hangt af van de bestemming en/of het hotel. U moet tijdens het boeken altijd de tariefgegevens controleren.
Wat is de wisselkoers bij internationale hotelboekingen?
Boekingen worden altijd gedaan in de lokale valuta op basis van de wisselkoers van de banken.
Betalingen
Moet ik in het hotel altijd met mijn creditcard betalen?
Een creditcard is noodzakelijk om de boeking te garanderen. Als u kiest voor een tarief met rechtstreekse betaling in het hotel, kunt u het totaalbedrag van uw verblijf betalen met uw creditcard, pinpas of contant.
Is het veilig om te boeken via de websites van Pestana of Pousadas?
Ja.

Om uw veiligheid en maximale vertrouwelijkheid te garanderen, behandelen wij uw informatie in overeenstemming met de Europese wetgeving inzake gegevensbescherming om mogelijke toegang tot informatie te voorkomen. Alle persoonlijke gegevens die door de klant worden verstrekt, worden beschermd.

Alleen bevoegde medewerkers van het bedrijf hebben toegang tot uw persoonlijke gegevens tijdens het uitvoeren van hun werkzaamheden.

Moet ik altijd met een creditcard betalen als ik online boek?
Om een verblijf te boeken op de websites van Pestana en Pousadas hebt u altijd een creditcard nodig. Bij een vooruitbetaalde boeking wordt het bedrag onmiddellijk van uw creditcard afgeschreven. Als de boeking achteraf wordt betaald, dient de creditcard alleen als boekingsgarantie. U kunt uw boeking ook (vooruitbetaald) per bankoverschrijving garanderen.

We raden aan om contact op te nemen met onze klantenservice op telefoonnummer (+31) 20 200 25 05 of via Chat/WhatsApp of e-mail (klik op het contactformulier).

Als ik mijn creditcardgegevens invoer, wanneer wordt het bedrag dan afgeschreven?
Als u het prepaid-tarief selecteert, wordt het bedrag van uw boeking direct afgeschreven. Als u kiest voor een tarief met betalen in het hotel, wordt er geen geld van uw creditcard afgeschreven. Het hotel heeft het recht om een pre-autorisatie op de creditcard uit te voeren om de geldigheid te controleren. In het geval van boekingen waarbij achteraf betaald wordt, moet de klant bij het inchecken een geldige creditcard overleggen en wordt een bedrag geblokkeerd dat overeenkomt met de totale kosten van de kamer, plus een bedrag om extra consumpties te dekken.

Bij vooruitbetaalde boekingen wordt alleen het bedrag om extra consumpties te garanderen geblokkeerd, namelijk € 25,00 per persoon (kinderen niet meegerekend), vermenigvuldigd met het aantal overnachtingen.      

Toen ik wilde betalen werd mijn kaart geweigerd, wat moet ik nu doen?
We raden aan om contact op te nemen met onze klantenservice op telefoonnummer (+31) 20 200 25 05 of via Chat/WhatsApp of e-mail (klik op het contactformulier).
Met welke creditcards kan ik boeken via de website?
Visa en MasterCard.
Kan ik in het hotel met een andere creditcard betalen dan waarmee ik de boeking heb gedaan?
Als u met een andere creditcard wilt betalen, dan kan dat. Maar het kan zijn dat u de creditcard die u gebruikt hebt bij het maken van de reservering op de website moet laten zien om uw identiteit te bevestigen.
Ik wil een boeking betalen voordat ik incheck. Kan dat?
Ja, we raden aan om contact op te nemen met onze klantenservice op telefoonnummer (+31) 20 200 25 05 of via Chat/WhatsApp of e-mail (klik op het contactformulier).
Wat zijn de betalingsvoorwaarden?
Om een verblijf te boeken op de websites van Pestana en Pousadas hebt u altijd een creditcard nodig. Bij een vooruitbetaalde boeking wordt het bedrag onmiddellijk van uw creditcard afgeschreven. U kunt uw (vooruitbetaalde) boeking ook met een bankoverschrijving garanderen.

We raden aan om contact op te nemen met onze klantenservice op telefoonnummer (+31) 20 200 25 05 of via Chat/WhatsApp of e-mail (klik op het contactformulier).

Voor betalingen of ontvangsten van bedragen van € 3.000,00 of hoger (€ 10.000,00 voor niet-ingezetenen) aan hotels in Portugal mogen, volgens de bepalingen van Portugese wet nr. 92/2017, van 22 augustus, alleen bepaalde betaalmiddelen worden gebruikt, zoals een creditcard of bankoverschrijving.

Cupons
Mag ik dezelfde coupon/promocode gebruiken voor verschillende boekingen?
Dat ligt eraan. Sommige coupons/promocodes zijn voor eenmalig gebruik. Raadpleeg de specifieke gebruiksvoorwaarden van de coupon/promocode.
Wat zijn de voorwaarden voor het annuleren of wijzigen van een boeking met een coupon/promocode?
Bij annulering van een boeking waarbij een coupon/promocode is gebruikt, kan deze coupon/promocode niet meer gebruikt worden bij een nieuwe boeking.

Bij wijziging van een boeking waarbij een coupon/promocode is gebruikt, mag de coupon/promocode alleen worden gebruikt voor de gewijzigde boeking als de nieuwe boeking een hogere waarde heeft dan de oorspronkelijke boeking.

Als de uiteindelijke boeking een lagere waarde heeft dan de oorspronkelijke boeking, is de coupon/promocode niet langer geldig voor de uiteindelijke boeking.

Heb je nog hulp nodig?

We geven je snelle, persoonlijke hulp

Om efficiënter en directer hulp te krijgen, gebruik je de chatbot of Whatsapp.
Voor algemene informatie kun je contact met ons opnemen via de gebruikelijke wegen.

Laat ons terugbellen
Gratis service beschikbaar tussen 09.00 - 19.00 uur (GMT). Indien het verzoek buiten deze termijn wordt gedaan, nemen wij binnen onze kantooruren contact met u op.
Dit veld is niet geldig